Spis treści
Prowadzenie działalności gospodarczej często wiąże się z koniecznością rejestracji do podatku VAT. Musisz wiedzieć, jak zrobić to dobrze, aby uniknąć ewentualnych problemów z urzędem skarbowym. A więc jak powinno odbywać się rozliczanie VAT w Polsce i za granicą? Przejrzyj poradnik krok po kroku.
Kiedy konieczne jest rozliczanie podatku VAT za transakcje międzynarodowe?
Rozliczanie VAT za transakcje międzynarodowe jest konieczne, gdy sprzedajesz lub kupujesz towary lub usługi między krajami UE albo z państwami spoza UE. Obowiązki różnią się w zależności od tego, czy jesteś sprzedawcą, czy nabywcą, oraz gdzie znajduje się odbiorca. Ważne jest też, czy druga strona ma aktywny numer VAT UE.
W praktyce rozliczanie VAT za granicą i rejestracja firmy jako aktywnego podatnika jest konieczna, jeśli:
- sprzedajesz towary do innego kraju UE i klient ma ważny numer VAT – stosujesz stawkę 0% i wykazujesz w informacji podsumowującej;
- kupujesz towary z UE jako czynny podatnik – rozliczasz WNT (wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów);
- świadczysz usługi dla firm z UE – najczęściej VAT rozlicza odbiorca (odwrotne obciążenie);
- sprzedajesz poza UE – transakcja może być uznana za eksport towarów i objęta stawką 0%;
- importujesz towary spoza UE – płacisz VAT w procedurze celnej lub przez deklarację VAT-7/VAT-UE.
Przy transakcjach zagranicznych musisz sprawdzić status kontrahenta i jego numer VAT. Warto korzystać z systemu VIES, aby potwierdzić dane nabywcy z UE. Dobrze prowadź dokumentację, bo to podstawa przy ewentualnej kontroli ze strony urzędu skarbowego.
Dlaczego warto korzystać z eksperckiego wsparcia w rozliczeniach VAT-u?
Pomoc doświadczonego biura rachunkowego może być nieoceniona, szczególnie jeśli prowadzisz biznes e-commerce i działasz na arenie międzynarodowej. Mimo dostępności prostej procedury VAT OSS dla rozliczeń podatku VAT powinieneś wiedzieć, że współpraca z profesjonalistami znacznie Cię odciąża.
Jak mówią eksperci z firmy https://taxology.co/pl/, współpraca w ramach rozliczeń podatku VAT przez zewnętrzną księgowość to:
- pewność, że rozliczenia zostaną przeprowadzone terminowo i prawidłowo;
- oszczędność swojego czasu, który możesz przeznaczyć na rozwój działalności;
- poczucie spokoju, bo wszystkie rozliczenia są prawidłowo wprowadzone, a w razie problemów korzystasz z OC biura rachunkowego.
Gdy masz za sobą ekspertów z doświadczeniem, nie musisz znać wszystkich przepisów podatkowych. Odciążasz się z tego obowiązku, a jedyne, o co musisz wtedy zadbać to terminowe płatności podatku do urzędu skarbowego.
Jak prawidłowo rozliczyć podatek VAT ze sprzedaży towarów za granicą? Krok po kroku
Jeśli sprzedajesz towar za granicę, musisz wiedzieć, kiedy stosujesz stawkę 0% VAT, a kiedy naliczasz podatek zgodnie z innymi stawkami obowiązującym krajach, gdzie prowadzisz operacje handlowe. Wszystko zależy od kraju odbiorcy i rodzaju transakcji (UE lub poza UE).
A więc krok po kroku...
- Sprawdź, czy kontrahent z UE ma ważny numer VAT w systemie VIES.
- Wystaw fakturę.
- Zgłoś transakcję w deklaracji VAT i pliku JPK_V7.
- Uzupełnij informację podsumowującą VAT-UE.
- Jeśli wysyłasz poza UE, udokumentuj eksport, np. potwierdzeniem odprawy celnej).
- Zachowaj dokumenty przewozowe i potwierdzenia odbioru.
- Sprawdź obowiązki w kraju nabywcy – możliwa rejestracja do VAT za granicą.
Poprawność rozliczeń podatku VAT w ramach transakcji międzynarodowych to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Niedopełnienie go może skutkować poważnymi konsekwencjami, np. grzywną, ograniczeniem lub pozbawieniem wolności.
Artykuł sponsorowany.
Dodaj komentarz