Faktoring – wady i zalety tego rozwiązania dla dystrybutorów wyrobów medycznych

Długie terminy płatności to codzienność w branży medycznej. Podczas gdy szpitale i inne placówki potrzebują nawet kilkudziesięciu dni na uregulowanie faktur, producenci urządzeń i sprzętu często wymagają szybkiej zapłaty. W efekcie nawet dobrze prosperujący dystrybutor medyczny może odczuwać problemy z płynnością finansową. Właśnie dlatego warto przyjrzeć się temu, jakie są wady i zalety faktoringu oraz czy to rozwiązanie faktycznie sprawdza się w branży medycznej.

 

Problemy z zachowaniem płynności finansowej – skąd się biorą i jak im zaradzić?

Dystrybutorzy sprzętu i wyrobów medycznych funkcjonują w specyficznym środowisku. Kontrakty często mają wysoką wartość i są realizowane w ramach zamówień publicznych, a terminy płatności zwykle są wydłużone. Jednocześnie producent oczekuje szybkiego rozliczenia zamówienia, co może oznaczać konieczność finansowania zakupów z własnych środków lub korzystania z zewnętrznego kapitału.

Kredyt obrotowy może się wydawać naturalnym rozwiązaniem tego problemu, ale nie zawsze okazuje się korzystny. Nie tylko obciąża zdolność kredytową, ale też może wymagać przechodzenia przez skomplikowane procedury bankowe. Ponadto nie daje elastyczności, której może potrzebować dana firma – szczególnie gdy rozwija sprzedaż. W związku z tym coraz większym zainteresowaniem cieszy się faktoring w formie usługi dedykowanej podmiotom działającym w branży medycznej.

 

Zalety faktoringu dla dystrybutora wyrobów medycznych

Faktoring ma wiele zalet, które wpisują się w potrzeby dystrybutorów sprzętu medycznego.

• Natychmiastowy dostęp do gotówki – możliwość zamiany wystawionej faktury na środki dostępne praktycznie od razu sprawia, że nie musisz się ograniczać w działaniach. Możesz szybko opłacić producenta, zamówić kolejną partię towaru lub zrealizować następny kontrakt.
• Zachowanie zdolności kredytowej – faktoring nie obciąża limitów kredytowych firmy ani jej bilansu, dzięki czemu możesz nadal ubiegać się o finansowanie inwestycji lub zabezpieczyć udział w kolejnych przetargach.
• Elastyczne i łatwo dostępne finansowanie – jedną z największych zalet faktoringu jest elastyczność. Płacisz tylko za wykorzystany limit finansowania, który pozostaje do Twojej ciągłej dyspozycji. Nie musisz składać osobnych wniosków o finansowanie kolejnych transakcji.
• Wzmocnienie pozycji negocjacyjnej – możliwość dokonania szybkiej płatności pozwala negocjować rabaty i uzyskać lepsze warunki współpracy przy kolejnych zamówieniach. Zdarza się nawet, że rabat przewyższa koszt finansowania.

Łatwo zatem zauważyć, że zalety faktoringu wykraczają poza samą poprawę płynności. Coraz więcej firm zauważa, że jest to narzędzie niezwykle przydatne przy skalowaniu działalności i budowaniu przewagi konkurencyjnej, które jednocześnie pozwala zwiększać bezpieczeństwo biznesu.

 

Faktoring – wady i wyzwania

Jednak klasyczny faktoring wiąże się również z pewnymi ograniczeniami oraz wyzwaniami. Na co warto zwrócić szczególną uwagę?

• Koszt finansowania – korzystanie z faktoringu oznacza koszty. Nie warto jednak analizować tej kwestii w oderwaniu od całego procesu biznesowego. Jeżeli dzięki szybkiej płatności uzyskasz od producenta kilkuprocentowy rabat lub zrealizujesz dodatkowy kontrakt, koszt faktoringu często okazuje się niewielkim elementem całej transakcji.
• Procedury i formalności – w zależności od faktora proces uzyskania finansowania może być czasochłonny. Niejednokrotnie trzeba osobno starać się o opłacenie każdej faktury, a procedury bywają złożone. Rozwiązaniem jest wybór partnera specjalizującego się w finansowaniu sektora ochrony zdrowia, który rozumie sposób rozliczania kontraktów i sprawniej prowadzi cały proces.
• Ograniczenia dotyczące cesji wierzytelności – to największe wyzwanie dla firm współpracujących z publicznymi szpitalami. Art. 54 ustawy o działalności leczniczej przewiduje ograniczenia dotyczące cesji wierzytelności wobec samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Rozwiązaniem jest faktoring zakupowy (odwrócony), w którym faktor bezpośrednio opłaca towar zakupiony przez Twoją firmę.

Choć w faktoringu wady i zalety warto rozważać całościowo, niektóre ograniczenia (np. związane z cesją wierzytelności) mogą powstrzymywać przed skorzystaniem z tego rozwiązania. Dlatego warto korzystać z modeli stworzonych z myślą o firmach działających w sektorze medycznym – takich jak te oferowane np. przez mediFaktor.

 

Bezcesyjne finansowanie zakupów – rozwiązanie dopasowane do potrzeb rynku medycznego

W specyficznej branży medycznej największym zainteresowaniem cieszy się faktoring zakupowy, określany również jako faktoring odwrócony lub finansowanie odwrócone. To model polegający na finansowaniu zakupu towaru u producenta lub dostawcy. Faktor reguluje zobowiązanie wobec producenta, dzięki czemu dystrybutor może szybko otrzymać zamówiony sprzęt i zrealizować kontrakt. Natomiast swoje zobowiązanie wobec faktora reguluje dopiero po otrzymaniu zapłaty od odbiorcy.

Najważniejsze jest to, że rozwiązanie nie wymaga cesji wierzytelności wobec szpitala. Oznacza to brak konieczności angażowania placówki medycznej oraz jej podmiotu tworzącego (powiatu, miasta, województwa lub ministerstwa) w umowę finansowania oraz pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.

 

Kiedy faktoring jest najlepszym wyborem?

Faktoring może być najlepszym wyborem, jeśli firma medyczna realizuje zamówienia z długim terminem płatności dla placówek medycznych i chce zminimalizować związane z tym ryzyka oraz ograniczenia. To rozwiązanie polecane szczególnie dla podmiotów, które:

• obsługują (lub chcą obsługiwać) jednocześnie wiele przetargów,
• importują sprzęt medyczny,
• chcą zwiększać skalę działalności bez zamrażania własnego kapitału,
• potrzebują elastycznego finansowania dopasowanego do bieżących kontraktów,
• chcą negocjować lepsze ceny dzięki szybkim płatnościom wobec producentów,
• chcą budować swoją przewagę konkurencyjną i dobre relacje z partnerami biznesowymi.

Analizując wady i zalety faktoringu, trudno nie zauważyć, że w sektorze medycznym nadrzędne znaczenie ma wybór partnera rozumiejącego realia rynku. Standardowe rozwiązania bankowe zwykle nie odpowiadają specyfice współpracy z publiczną ochroną zdrowia. Specjalistyczne usługi faktoringowe oferowane na przykład przez mediFaktor eliminują ograniczenia związane z cesją wierzytelności, pozwalają zachować płynność finansową i zapewniają elastyczność, która ułatwia realizację kolejnych kontraktów.

Materiał reklamowy.