Rodzaje papieru samokopiującego – który sprawdzi się najlepiej w Twojej firmie?

Papier samokopiujący to podstawowy materiał w wielu firmach, zwłaszcza tam, gdzie liczy się szybkie tworzenie dokumentów i kopiowanie bez użycia drukarki czy kserokopiarki. Wybór odpowiedniego rodzaju papieru wpływa nie tylko na efektywność pracy, ale również na komfort użytkowania i oszczędność czasu. W artykule przedstawiamy najważniejsze typy papieru samokopiującego i podpowiadamy, który najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie.

 

Papier jednostronny – CB i CB/NCR

Najprostszy wariant papieru samokopiującego to papier jednostronny, np. oznaczany jako CB (Coated Back) lub standardowy NCR 2-ply jednostronny. Powłoka chemiczna znajduje się tylko po jednej stronie, co pozwala na utworzenie jednej kopii dokumentu przy każdym wpisaniu tekstu. Papier jednostronny jest idealny do faktur, paragonów czy potwierdzeń odbioru, gdzie wystarczy jedna kopia dla odbiorcy i jedna dla firmy. Jego zaletą jest niska cena i łatwość przechowywania.

 

Papier dwustronny – CFB

Papier dwustronny, oznaczany jako CFB (Coated Front and Back), posiada powłokę chemiczną po obu stronach. Pozwala na jednoczesne tworzenie kopii dla dwóch odbiorców lub zapisanie dwóch różnych treści na jednej karcie. Sprawdza się w działach administracji, logistyki i sprzedaży, gdzie dokumenty wymagają potwierdzenia przez klienta i pozostawienia kopii w firmie. Papier dwustronny zwiększa wydajność pracy i ogranicza zużycie papieru.

 

Papier wielowarstwowy – NCR 3-ply i 4-ply

Dla firm, które potrzebują wielu kopii dokumentu, najlepszy będzie papier wielowarstwowy, np. NCR 3-ply lub 4-ply. Każda warstwa posiada odpowiednią powłokę chemiczną, która aktywuje się pod naciskiem długopisu lub maszyny. Papier wielowarstwowy stosuje się w firmach kurierskich, transportowych i w handlu detalicznym. Pozwala na szybkie tworzenie kompletnej dokumentacji przy minimalnym ryzyku pomyłek.

 

Kryteria wyboru papieru samokopiującego

Wybierając papier, warto zwrócić uwagę na:

1. Liczbę kopii – dla jednej kopii wystarczy papier jednostronny, dla większej liczby – papier wielowarstwowy.
2. Rodzaj dokumentów – faktury i paragony najlepiej tworzyć na jednostronnym, umowy i dokumenty wymagające wielu kopii – na wielowarstwowym.
3. Koszt i wydajność – papier wielowarstwowy jest droższy, ale oszczędza czas i papier przy dużym obrocie dokumentów.
4. Kompatybilność z urządzeniami – papier powinien być zgodny z używanymi w firmie drukarkami, formularzarkami czy maszynami do pisania.

Dodatkowo, jeśli firma nie chce samodzielnie zajmować się drukowaniem formularzy samokopiujących, można skorzystać z usług specjalistycznych drukarni, takich jak internetowa Druczki.eu, która oferuje profesjonalny druk gotowych formularzy samokopiujących dopasowanych do potrzeb przedsiębiorstw.

 

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego papieru samokopiującego zależy od specyfiki firmy i liczby kopii dokumentów. Dla prostych dokumentów wystarczy papier jednostronny CB lub NCR, dla bardziej złożonych procesów lepiej sprawdzą się CFB i papier wielowarstwowy 3- lub 4-ply. Świadomy wybór zwiększa efektywność pracy, minimalizuje błędy i optymalizuje koszty prowadzenia dokumentacji.

Materiał reklamowy.